Dostawa produktów spożywczych w 2026
Jasieniec, dnia 27.11.2025r.
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W JASIEŃCU JASIENIEC 69, 66-320 TRZCIEL
TEL.: 95 743-12-75 E-MAIL: administracja@dpsjasieniec.pl
Zapytanie ofertowe 3/ZO/2025
Dotyczy: dostawy produktów spożywczych.
Zapraszam do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę produktów spożywczych. Postępowanie jest prowadzone „w trybie” zapytania ofertowego jako zamówienie o wartości poniżej 130.000 PLN (netto) – podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1320) – a contrario nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający
Powiat Międzyrzecki Ul. Przemysłowa 2 66-300 Międzyrzecz NIP: 596-15-43-170 Dom Pomocy Społecznej w Jasieńcu Jasieniec 69, 66-320 Trzciel Tel.: 95 743-12-75 e-mail: administracja@dpsjasieniec.pl godziny pracy: 7:00 – 15:00
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Jasieńcu dokonywana zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
2. Realizacja dostaw będzie następować partiami na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub pisemnie, w których określony będzie przedmiot dostarczenia oraz jego ilość.
3. Artykuły powinny być dostarczane zgodnie z zamówieniem.
4. Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt Wykonawcy.
5. Dostarczone produkty powinny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności.
6. Dostawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu artykułów żywnościowych dobrej jakości, w początkowym terminie przydatności do spożycia.
7. W przypadku stwierdzenia dostawy produktu o nienależytej jakości Dostawca zobowiązuje się do wymiany artykułu.
8. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego produkty środkiem transportu dopuszczonym przez organy sanitarne do transportu żywności, zabezpieczającym w pełni jej jakość i bezpieczeństwo zdrowotne.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości zamawianych produktów wyszczególnionych w formularzu ofertowym oraz składania zamówienia na inne produkty nie wyszczególnione w formularzu ofertowym, a związane z potrzebami żywieniowymi mieszkańców DPS. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określona każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania zamówienia w całości. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w stosunku do Zamawiającego.
III. Termin wykonania zamówienia
1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez wykonawcę
1. Formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę według załącznika nr 1.
2. Oświadczenie sporządzone przez Wykonawcę według załącznika nr 2.
3. Oświadczenie sporządzone przez Wykonawcę według załącznika nr 3.
4. Wzór umowy sporządzony przez Wykonawcę według załącznika nr 4.
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 15.12.2025r. do godz. 10:00 w Sekretariacie DPS Jasieniec.
2. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
3. Ofertę dostarczoną osobiście lub drogą pocztową należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem Oferta – "Dostawa produktów spożywczych dla DPS Jasieniec nie otwierać przed 15.12.2025r. godz. 10:00".
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2025r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena zaproponowana przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty, oraz wykonaniem zadania opisanego w przedmiocie zamówienia.
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Podać zastosowaną stawkę VAT i podać cenę brutto.
4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.
VIII. Kryteria wyboru oferty
1. Najniższa cena brutto – 100 % za wykonanie usługi.
IX. Sposób porozumienia się zamawiającego z wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Beata Grudniewska, tel. (95) 743-12-75 Tel. kom. 504240202 e-mail: administracja@dpsjasieniec.pl
Załączniki:
1. Formularz cenowy – zał. Nr 1
2. Oświadczenie – zał. Nr 2
3. Oświadczenie – zał. Nr 3
4. Wzór umowy – zał. Nr 4
5. Klauzula informacyjna – zał. Nr 5
ZATWIERDZIŁ Bartosz Ignatowicz